汇总记账凭证账务处理程序的核心特点在于通过定期编制汇总记账凭证来汇总反映账户的对应关系,并简化总账的登记职业。其主要特点包括:
1. 记账凭证是登记汇总记账凭证的依据:
日常发生的经济业务,开头来说需要编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(或通用记账凭证)。
这些原始记账凭证是基础,是后续汇总的依据。
2. 定期编制汇总记账凭证:
关键特征: 这是该程序区别于其他账务处理程序(如记账凭证、科目汇总表)的最显著特点。
种类: 汇总记账凭证通常分为三种:
汇总收款凭证: 按现金和银行存款科目的借方分别设置,根据一定时期内的收款凭证,按对应的贷方科目归类汇总。反映“一借多贷”的对应关系。
汇总付款凭证: 按现金和银行存款科目的贷方分别设置,根据一定时期内的付款凭证,按对应的借方科目归类汇总。反映“一贷多借”的对应关系。
汇总转账凭证: 按每一贷方科目分别设置,根据一定时期内的转账凭证,按对应的借方科目归类汇总。反映“一贷多借”的对应关系。
汇总期间: 通常按5天、10天或半个月等固定期间汇总一次。
3. 根据汇总记账凭证登记总分类账:
总分类账的登记不再依据原始记账凭证逐笔登记,也不依据科目汇总表。
总账的登记是定期(汇总期结束时)依据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证进行的。将汇总凭证上的汇总金额直接过人总账相关账户的借方或贷方。
优点: 这极大地减少了登记总账的职业量和次数,尤其是在经济业务量大的企业,优势更明显。
4. 简化登记总分类账的职业:
由于总账是根据汇总后的数据(按科目对应关系汇总)登记,而不是逐笔登记,因此登记总账的次数大大减少。例如,一个月汇总几次,总账就只需登记几次(每个汇总期登记一次),显著进步了效率。
5. 账户对应关系清晰:
汇总记账凭证(尤其是汇总收款和付款凭证)是按对应科目汇总的,因此在汇总经过中保留了账户的对应关系。看汇总凭证就能了解某一科目与哪些对方科目发生了几许金额的业务联系。
优点: 比科目汇总表账务处理程序更能清晰地反映账户之间的对应关系,便于分析经济业务的来龙去脉。
6. 适用于规模较大、业务量较多的单位:
正是由于其能显著减少登记总账的职业量,同时又能保持相对清晰的账户对应关系,因此特别适合那些经济业务频繁、凭证数量庞大的大中型企业使用。
缺点: 编制汇总转账凭证时,如果某一贷方科目涉及的借方科目很多,汇总职业会比较繁琐(转账凭证只能按一个贷方科目设置汇总)。
拓展资料关键特点:
核心环节: 定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。
总账登记依据: 汇总记账凭证 (而非原始凭证或科目汇总表)。
主要优点: 简化总账登记职业(减少登记次数),账户对应关系相对清晰。
适用对象: 规模较大、经济业务较多的企业。
这份特点清单清晰地解释了汇总记账凭证账务处理程序区别于其他程序的独特之处,尤其是它在简化总账登记和保持账户关系方面的平衡优势。